山西用友：暢捷通T+Cloud「采購詢價」讓詢價/比價簡單高效，縮短采購周期！
發(fā)布時間：2023-01-13 14:28
發(fā)布者：用友軟件
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詢價是采購人員在作業(yè)流程上的一個必要階段。在接到請購單、了解目前庫存狀況及采購預(yù)算后，通常最直接的反映就是馬上聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商。
如果是常態(tài)性的采購，需求的形態(tài)又是屬于標(biāo)準(zhǔn)零件，對于供應(yīng)商來說不會有問題。但是在新產(chǎn)品開發(fā)時，對于那些不屬于標(biāo)準(zhǔn)品的部分，可能貨比三家，需要記錄的價格和材料也比較多，為了避免日后造成采購與供應(yīng)商各說各話，以及在品質(zhì)認(rèn)知上的差異，采購員需要在每次詢價后，有詳細(xì)的記錄，以方便查閱，有時會在線下詢價，信息不同步，影響采購進(jìn)度，本次T+Cloud迭代的「采購詢價」功能，讓您與供應(yīng)商無縫隙協(xié)同做報價管理，快來看看這個好用的功能吧~
應(yīng)用場景
企業(yè)經(jīng)營的商品較多，特別是生產(chǎn)的商品原材料繁多，采購時需要和大量供應(yīng)商進(jìn)行詢價；供應(yīng)商報價后，企業(yè)需要搜集報價信息，進(jìn)行詳細(xì)比價，最后確定中標(biāo)的供應(yīng)商，在這個過程中，企業(yè)與供應(yīng)商協(xié)同、管理采購詢價的過程混亂，急需解決。
產(chǎn)品方案
針對企業(yè)遇到的問題，T+Cloud給出完整解決方案。
一、啟用采購詢價功能
在系統(tǒng)管理-功能啟用-啟用【采購詢價】功能
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二、企業(yè)采購人員在TC的小暢協(xié)同模塊中新增詢價單
1）在小暢協(xié)同-采購詢價中增加詢價單，支持無來源新增，或根據(jù)請購單新增。
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2）新增詢價單時，如果需要向企業(yè)現(xiàn)有的全部供應(yīng)商詢價，可以選擇【公開詢價】；如果是定向的向某些供應(yīng)商詢價，可以選擇【邀請詢價】。
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3）詢價單審核通過后，可以進(jìn)行發(fā)布，發(fā)布后，供應(yīng)商可以在【小暢協(xié)同】端查看到商機信息。
4）需要發(fā)給未建檔供應(yīng)商時，可以通過單據(jù)分享的方式，分享給供應(yīng)商（此種方式僅支持查看靜態(tài)頁面，無法在線報價形成供應(yīng)商報價單）。
三、供應(yīng)商在小暢協(xié)同Web端或微信小程序端，完成在線報價
1）供應(yīng)商登錄小暢協(xié)同后，可以在首頁查看近一個月未報價的商機信息
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2）可以點擊【查看詳情】進(jìn)入詢價單詳情信息頁，顯示字段信息，企業(yè)可以在小暢協(xié)同模板設(shè)置中進(jìn)行設(shè)置。
3）報價后，供應(yīng)商可以查看到自己的報價信息，在截止報價前，如需修改報價信息，可以取消報價后再重新報價。
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4）供應(yīng)商報價信息會實時同步到TC詢價單的報價信息列表
四、企業(yè)的采購人員可以在TC的詢價單中直接查看報價情況
1）采購員在詢價單中點擊查看報價信息，系統(tǒng)會顯示出所有供應(yīng)商的報價信息
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2）在供應(yīng)商報價列表中，可以發(fā)起比價，系統(tǒng)通過二維表方式顯示出所有供應(yīng)商的報價信息。并智能標(biāo)出報價高低，進(jìn)行智能推薦。
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3）如需修改供應(yīng)商報價信息，可以和供應(yīng)商線下溝通確認(rèn)后，在比價頁面直接修改。
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4）確認(rèn)推薦供應(yīng)商后，可以直接在比價頁面生成中標(biāo)單。
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5）中標(biāo)單審核后，系統(tǒng)會將中標(biāo)信息同步給供應(yīng)商。
五、供應(yīng)商在小暢協(xié)同Web端或微信小程序端，查看中標(biāo)信息
1)供應(yīng)商登錄小暢協(xié)同后，可以在首頁待辦、單據(jù)列表、和單據(jù)詳見中查看中標(biāo)信息和中標(biāo)價格、數(shù)量等詳細(xì)信息
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六、企業(yè)的采購人員可以在TC的采購詢價相關(guān)工作臺中跟進(jìn)采購詢價執(zhí)行情況
1）詢價單工作臺，可以跟進(jìn)詢價執(zhí)行情況，如待發(fā)布、報價中、定標(biāo)。
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2）中標(biāo)單工作臺，可以跟進(jìn)中標(biāo)單執(zhí)行情況，中標(biāo)單可以生成采購訂單，執(zhí)行采購業(yè)務(wù)后續(xù)流程。
