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太原用友分公司:好會計(jì)填寫會計(jì)憑證的3大技巧!

發(fā)布時間:2022-01-27 08:49
發(fā)布者:用友軟件
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          會計(jì)憑證的意義相信大伙都懂,這里不做強(qiáng)調(diào)。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中,面對堆積如山的業(yè)務(wù)單據(jù),想要錄成會計(jì)憑證,卻是要大費(fèi)一番功夫的。
 
          相比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件,好會計(jì)作為一款新型的智能云財(cái)務(wù)軟件,卻有許多竅門,可以幫助大家快速填制記賬憑證哦~
 
 一、手動填制憑證時,善用快捷鍵
手工填制憑證時,通常需要錄入的信息包括摘要、會計(jì)科目與金額,填制時可以按“Enter”鍵切換光標(biāo)位置,避免鼠標(biāo)、鍵盤來回切換。
 
錄入摘要時,只需要錄入首行摘要即可,換行會自動復(fù)制喲。
 
錄入會計(jì)科目時,依靠鼠標(biāo)滾輪搜索科目是非常困難的,大家可以熟練記憶常用科目的科目編碼,快速定位科目。當(dāng)然,如果記不住的朋友也不用擔(dān)心,好會計(jì)財(cái)務(wù)軟件還提供科目關(guān)鍵詞與首字母智能檢索定位功能,同樣也非常方便好用。
 
在錄制金額時,可以用“=”號自動平衡借貸方金額,金額在借方和貸方之間切換用“空格”鍵,錄入紅字憑證時在錄入金額處添加“﹣”號即可。同時這里還有個好用的小功能,就是在填制好會計(jì)科目時,還能同步顯示科目余額喲~
 
更多快捷鍵,可以通過列表查看喲~
 
 
 二、企業(yè)常見業(yè)務(wù),可編制“常用憑證”
在日常填制憑證的過程中,總有許多業(yè)務(wù)經(jīng)常發(fā)生的,其會計(jì)憑證也是相似的。我們可以將這些憑證設(shè)定為“常用憑證”,在需要時即可隨時調(diào)用,必將大大提高日常業(yè)務(wù)的處理效率。
 
【具體操作】
 
1.點(diǎn)擊【總賬】-【新增憑證】進(jìn)入記賬憑證頁面,點(diǎn)擊【模板】-【使用模板】或使用快捷鍵“F4”,調(diào)用已有的存款憑證模板。
 
 
2.使用模板后,輸入對應(yīng)的金額即可。
 
 
PS:常用憑證可以根據(jù)具體業(yè)務(wù)的相似度進(jìn)行修改或新增,明細(xì)科目、輔助核算項(xiàng)目、金額等信息也可以保存。
 
 三、相同憑證,一鍵“復(fù)制”即可!
企業(yè)當(dāng)中,總有一些會計(jì)憑證是驚人相似乃至完全相同的,其中有的記賬憑證甚至特別長,錄制是個大麻煩。比如說長期待攤費(fèi)用、社保費(fèi)用的計(jì)提與繳納等,每月遇到一鍵“復(fù)制”可以哦~
 
【具體操作】
 
點(diǎn)擊【總賬】-【查看憑證】,找出上月的開辦費(fèi)攤銷,點(diǎn)擊【更多】-【復(fù)制】,修改憑證錄入日期,【保存】即可。
 
 
以上就是好會計(jì)填寫會計(jì)憑證的3大技巧,你學(xué)會了嗎?趕快用起來吧!
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